Registro y libros
Asiento manual con verificación de cuadre en vivo. Libro Diario y Libro Mayor con saldo corrido y contrapartida. Reversión de asientos con motivo obligatorio y rastro de auditoría.
Contabilidad peruana gratis que no acepta ni 1 asiento descuadrado
Kubo Express te da el Libro Diario, el Libro Mayor, los cuatro estados financieros bajo NIIF, activos fijos, kardex, centros de costo y tus libros electrónicos para SUNAT. Todo el catálogo PCGE 2019, con el IGV separado solo. Sin licencia, sin tarjeta, sin límite de tiempo.
Sin costo y sin fecha de vencimiento. No pedimos tarjeta. Estamos en alpha — así funciona ↓
- En producción hoy
- Catálogo PCGE 2019 completo
- IGV 18 % separado automáticamente
- Registro de Compras y Registro de Ventas
- Libros electrónicos en el formato de SUNAT
- Cada regla citada a su norma oficial
- Segundo factor obligatorio
El desfase
Tu contabilidad siempre llega tarde
Si tienes una empresa
Te enteras de cómo te fue en marzo a fines de abril. Para entonces ya decidiste sin saber. Y la primera noticia de un problema con SUNAT suele ser la multa.
Si eres contador
Llevas a tus clientes entre hojas de cálculo y un software que pagas por cada uno. Cuadras a mano. Armas el PLE a mano. Cada cliente que sumas te cuesta horas y licencia.
El desfase no es culpa de nadie: es la herramienta. Los comprobantes viven en un lado, el registro en otro, y nada obliga a que cierren entre sí.
El inventario
Todo esto, gratis, en Kubo Express
No es una versión de prueba recortada. Es contabilidad profesional completa, y es la misma base sobre la que corren Express Pro y Kubo Black.
Estados financieros bajo NIIF
Situación Financiera, Resultados, Cambios en el Patrimonio, Flujos de Efectivo y notas. Generados desde tus asientos, no cargados a mano.
Cierre de ejercicio
Cálculo del resultado, asiento de cierre y bloqueo del periodo. Si te equivocaste, se revierte; no se borra.
Activos fijos y existencias
Alta, depreciación periódica y baja de activos. Kardex en unidades y valorizado.
Centros de costo
Reparte el gasto entre proyectos, sedes o sucursales sin inflar tu plan de cuentas.
Perú, de fábrica
Catálogo PCGE 2019 de cinco niveles. IGV separado automáticamente. Registro de Compras y Registro de Ventas. Libros electrónicos en el formato que exige el PLE de SUNAT.
El motor
Cuatro cosas que el sistema no te deja hacer
No te deja guardar un asiento que no cuadra.
No es una advertencia que puedas saltar. El motor compara cargos contra abonos y rechaza una diferencia de un céntimo antes de escribir nada.
No te deja borrar un asiento.
Ni a ti, ni a nosotros. El registro es inmutable: un error se corrige con un asiento de reversión que queda a la vista, con su motivo. Es cómo debe verse una contabilidad ante una fiscalización.
No te deja tocar un periodo cerrado.
Una vez cerrado el ejercicio, el sistema rechaza cualquier asiento con fecha dentro de él. Para modificarlo hay que revertir el cierre, y eso también queda registrado.
No te deja entrar solo con contraseña.
Segundo factor obligatorio para todos los usuarios, desde el primer día.
La trazabilidad
Puedes auditar de dónde salió cada regla
Cuando un sistema contable te dice que una cuenta es deudora, o que una operación lleva detracción, normalmente te toca creerle.
Aquí no. Cada regla del sistema — el catálogo PCGE, las tasas, los tipos de comprobante, la estructura de los libros electrónicos — está registrada junto con la norma exacta de la que salió y la huella digital del documento oficial de origen. El PLE, por ejemplo, se armó leyendo celda por celda la estructura publicada por SUNAT, no de memoria ni de un resumen.
Si tu criterio profesional discrepa de una regla, vas a poder ir a ver de dónde vino.* Eso es lo mínimo que deberías poder exigirle a un software que firma tus libros.
* Consulta pública de las fuentes: característica en desarrollo.
El diseño
Por qué Kubo no se va a inventar un número
La mayoría de los sistemas contables te dan el catálogo completo y confían en que elijas bien. Kubo lo hace al revés: antes de que registres nada, ya descartó todo lo que no aplica.
Primero manda la mecánica contable, que no depende de ningún país. Encima, la norma peruana: qué cuentas existen, qué tasas rigen, qué comprobantes son válidos. Encima, tu empresa: tus centros de costo, tu estructura.
Cada nivel solo puede recortar lo que permite el de abajo. Nunca ampliarlo. Cuando llega el momento de elegir una cuenta, el universo posible ya es pequeño y ya es válido.
Eso es lo que hace posible el siguiente paso. Cuando una inteligencia artificial propone un asiento sobre esta base, no elige entre miles de cuentas: elige entre las pocas que tu empresa puede usar legalmente. No puede inventarse una cuenta que no existe porque el sistema no se la ofrece.
Dos caminos
¿Quién eres?
Tengo una empresa
Vas a ver en qué estás parado sin esperar a que alguien te lo mande. Saldos al día, estados financieros cuando los pidas y tus obligaciones con SUNAT armadas desde tus propios asientos.
No necesitas saber contabilidad para entrar: necesitas saberla para registrar. Da acceso a tu contador y trabajen sobre los mismos números, no sobre dos archivos que después hay que conciliar.
Llevo la contabilidad de otros
Para contadores colegiados el cupo es de 5 empresas, no de una.* No 5 días: 5 empresas, sin costo y sin vencimiento.
El catálogo PCGE completo, el cuadre validado por el motor, los registros de Compras y Ventas y los libros electrónicos de cada cliente. Sin licencia por empresa.
Migras cuando toca: no importas años de asientos ajenos. Registras un asiento de apertura con los saldos a la fecha de corte y sigues desde ahí.
Para carteras más grandes está Express Pro: bloques de 10, 20 o 30 empresas, con tarjeta y sin hablar con nadie.*
La puesta en marcha
Tres pasos
Crea tu cuenta y tu organización.
RUC, razón social y régimen. Configuras el segundo factor en el mismo momento.
Carga tus saldos iniciales.
El balance de comprobación de tu sistema anterior. Si no cuadra, el sistema te lo dice antes de guardar nada.
Empieza a registrar.
Tus libros, tus estados financieros y tus registros para SUNAT se arman solos desde tus asientos.
Puedes operar sin haber cargado los saldos iniciales. Los necesitas para el histórico, no para empezar.
La etapa
Estamos en alpha, y por eso te necesitamos
Kubo funciona: hay contabilidad completa, libros, estados financieros y libros electrónicos corriendo hoy. Pero es la primera versión pública, y una primera versión siempre tiene aristas que solo aparecen cuando alguien la usa de verdad, con sus propios números.
Qué significa alpha, en concreto:
- Vas a encontrar cosas que se pueden hacer mejor. Queremos que nos las digas.
- Vamos a seguir cambiando pantallas y agregando funciones. Lo que ya está no se va.
- Tus asientos no se pierden ni se pisan: el registro es inmutable por diseño, no por promesa. Nada se borra, ni siquiera nosotros podemos.
- No cuesta nada, así que lo único que arriesgas es tu tiempo.
Si eres contador, empieza por una empresa. No migres los doce clientes el primer día. Lleva una en paralelo un mes, compárala con lo que ya usas y decide con datos, no con nuestra palabra.
Lo que buscamos ahora no son usuarios: son contadores que lo usen en serio y nos digan dónde falla. Si encuentras algo roto, escríbenos — respondemos nosotros, no un formulario.
Kubo Black
La contabilidad deja de escribirse a mano
Todo lo anterior asume que alguien registra. Black elimina ese supuesto.
Sueltas el comprobante y el asiento sale hecho: el IGV separado, las cuentas elegidas, el proveedor reconocido. Los XML se leen enteros y exactos. El plan de cuentas se ajusta a tu sector en vez de al catálogo nacional completo. Cuando corriges una sugerencia dos o tres veces igual, el sistema compila esa regla para tu empresa y deja de preguntar. Y cuando quieres saber cuánto debes de IGV este mes, lo preguntas en castellano y responde con el número de tu ledger — no con uno inventado.
Cuando Black propone un asiento no improvisa: consulta una base de más de 100 casos de uso contables resueltos, sobre las mismas capas que ya validan tu contabilidad hoy. Por eso no puede proponerte una cuenta que tu empresa no está autorizada a usar — no la tiene disponible — ni sacar un criterio de un lugar que no se pueda señalar.
Black todavía no está a la venta. Lo estamos construyendo con un grupo corto de empresas y estudios contables, y trabajamos con pocos a la vez: cada uno nos marca qué se automatiza primero y ve los avances antes que el resto.
Tiene sentido si mueves cientos de comprobantes al mes, o si llevas la contabilidad de varias empresas y el cuello de botella ya no es el criterio sino la digitación.
Cuéntanos cómo trabajas. Si calza con lo que estamos construyendo, seguimos la conversación; si no, te lo decimos de frente y te avisamos cuando abra.
La progresión
Precios
Express
S/ 0Una empresa. Gratis para siempre, sin tarjeta.
Contabilidad completa: libros, los cuatro estados financieros, cierre de ejercicio, activos fijos, kardex, centros de costo, registros de Compras y Ventas, libros electrónicos y segundo factor obligatorio.
Operaciones en soles.
Express para contadores
S/ 0*Cinco empresas. Gratis, para contadores colegiados.
Todo lo de Express, multiplicado por cinco clientes. Sin licencia por empresa y sin fecha de vencimiento.
Express Pro
desde S/ 19 al mes*Para carteras que ya no entran en cinco.
Sumas empresas de a una a S/ 19 al mes, o bloques de 10, 20 o 30 con descuento por volumen. El sistema siempre cobra lo más barato de las dos.
Se contrata con tarjeta, sin hablar con ventas.
Kubo Black
a medidaCuando el problema ya no es llevar la contabilidad, es digitarla.
Lectura automática de comprobantes, clasificación asistida, chat contable, planes de cuentas por sector y multimoneda. Precio según volumen y número de empresas.
Todavía no está a la venta.
Las dudas
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que estén en alpha?
Que es la primera versión pública. La contabilidad está completa y
funcionando, pero seguimos puliendo pantallas y sumando funciones. Lo que ya está no se
va, y tus asientos no se tocan: el registro es inmutable, nada se borra.
¿Es seguro llevar mi contabilidad real acá estando en alpha?
Empieza por una empresa y llévala en paralelo un mes con lo que ya
usas. Si te convence, sumas el resto. No te pedimos que nos creas de entrada.
¿Express es gratis de verdad? ¿Cuál es el truco?
No hay truco, hay límites: una empresa y operaciones en soles. Todo
lo contable está completo. El negocio está en Express Pro, para contadores con cartera,
y en Kubo Black, que es lo que todavía no existe — que el sistema lea tus comprobantes y
registre por ti.
Soy contador. ¿Qué necesito para las 5 empresas gratis?
Tu número de colegiatura. Estamos abriendo los cupos por tandas:
dejas tus datos, verificamos y te escribimos cuando se abra el tuyo. No pedimos tarjeta
y las 5 no vencen.
¿Y si tengo más de 5 clientes?
Para eso viene Express Pro: bloques de 10, 20 o 30 empresas, y sobre
30 las agregas de a una. Se contrata con tarjeta, sin hablar con ventas. Reserva tu plan
y te avisamos apenas abra.
¿Cuál es la diferencia entre Express y Black?
Express te da la contabilidad completa y tú registras. Black registra
por ti: lee tus comprobantes, propone los asientos y aprende de tus correcciones. Express
está funcionando hoy; Black está en construcción.
¿Cómo sé que las reglas contables están bien?
Cada regla del sistema guarda la norma de la que salió y la huella
del documento oficial de origen. Vas a poder revisarlo.* No te pedimos que nos creas.
* Consulta pública de las fuentes: característica en desarrollo.
* Consulta pública de las fuentes: característica en desarrollo.
¿Tengo que migrar mis asientos anteriores?
No. Registras un asiento de apertura con los saldos a la fecha de
corte y sigues desde ahí. Los periodos anteriores los presentas con el sistema con el que
los llevaste.
¿Y si me equivoco en un asiento?
Lo reviertes. El asiento original queda, la reversión queda, y el
motivo también. La contabilidad no se edita ni se borra: se corrige a la vista.
¿Sirve si mi empresa no está en Perú?
Todavía no. La norma peruana está lista; el motor se diseñó para que
agregar otro país sea publicar datos, no reescribir el sistema. Colombia y México vienen
después.
¿Necesito saber contabilidad?
Para registrar, sí. Kubo valida y ordena, pero no reemplaza al
contador. Si tienes uno, dale acceso y trabajen sobre los mismos números.
Tu contabilidad, completa y cuadrada, desde hoy
Kubo Express es gratis, está funcionando y no vence. Si llevas la contabilidad de otros, el cupo es de cinco empresas en vez de una.
¿Cientos de comprobantes al mes? Solicita acceso a Kubo Black.